Na jornada corporativa, ativos tangíveis e intangíveis representam o alicerce de qualquer operação bem-sucedida. Gerir esses recursos de forma integrada permite não só maximizar retorno sobre investimento, mas também antecipar riscos e assegurar a continuidade do negócio. Neste artigo, vamos explorar como transformar planos estratégicos em resultados concretos, desde a definição de políticas até a melhoria contínua.
Definição e Importância da Gestão de Ativos
Gestão de ativos é o conjunto de práticas coordenadas para administrar o ciclo de vida completo dos bens de uma organização, conforme a ISO 55000:2024. Isso inclui máquinas, instalações, veículos, marcas e patentes. O objetivo principal é extrair o máximo valor de cada recurso, equilibrando custos, desempenho, riscos e oportunidades.
Mais do que manutenção, esse processo envolve planejamento, aquisição, monitoramento, operação e descarte, sempre com foco em ações alinhadas aos objetivos estratégicos. Ao adotar essa disciplina, empresas garantem conformidade regulatória, sustentabilidade e vantagem competitiva.
O Ciclo de Vida dos Ativos em Quatro Etapas
O ciclo de vida dos ativos converte visão em execução prática, passando por quatro fases principais:
- Planejamento estratégico alinhado aos objetivos: Identificação de necessidades, análise de custos, ROI, riscos e requisitos regulatórios.
- Aquisição: Avaliação de capital disponível e escolha de fornecedores para obter os ativos ideais.
- Operação e Monitorização: Controle de desempenho, confiabilidade e segurança, planejamento de manutenção e gestão de recursos.
- Substituição e Descarte: Decisão baseada em depreciação, documentação de baixas e registro de novos ativos.
Cada etapa deve contar com indicadores de desempenho (KPIs) e responsabilidades claras, garantindo a visão holística do ciclo completo e facilitando a tomada de decisões.
Benefícios Quantificáveis e Impactos Práticos
Implementar uma governança robusta de ativos traz vantagens tangíveis:
Segundo estudos, o mercado global de EAM ultrapassará £4,8 bilhões até 2026, refletindo a crescente demanda por soluções integradas e baseadas em dados. Entre os principais benefícios estão:
- Redução de até 30% nos custos operacionais;
- Aumento de produtividade e disponibilidade de ativos;
- Visão detalhada sobre depreciação e alocação de custos por departamento;
- Decisões orçamentárias mais ágeis e informadas.
Implementando Passo a Passo a Gestão de Ativos
Para tornar a teoria prática, siga estas etapas alinhadas à ISO 55000:
- Inventário completo dos ativos: Catalogar especificações, localização, status e riscos associados.
- Definição de Política e Estratégia: Estabelecer diretrizes, KPIs e planos de ação com metas e prazos.
- Execução: Realizar aquisições, operações e manutenções documentadas via checklists digitais.
- Monitoramento e Controle: Avaliar desempenho dos ativos e cumprimento dos planos por meio de softwares EAM.
- Revisão e Melhoria Contínua: Ajustar processos, adotar novas tecnologias e aplicar lições aprendidas.
Cada passo exige engajamento de equipes multidisciplinares e uso de indicadores para medir resultados, garantindo governança eficaz e transparente.
Tecnologias e Ferramentas Essenciais
Investir em tecnologia é fundamental para alcançar eficiência e visibilidade em tempo real. Entre as soluções recomendadas estão:
- Software de Gestão de Ativos/EAM para repositório único de dados e ordens de trabalho;
- Plataformas ITSM com CMDB para rastrear ativos de TI e suas configurações;
- Checklists digitais e dispositivos IoT para monitoramento contínuo de desempenho;
- Dashboards analíticos para relatórios e inspeções preventivas.
Essas ferramentas tornam possível identificar falhas antes que impactem operações e otimizar o uso de recursos humanos e materiais.
Desafios e Estratégias para o Sucesso Sustentável
Apesar dos benefícios claros, a adoção de uma gestão de ativos madura enfrenta obstáculos como:
1. Falta de inventário preciso.
2. Desalinhamento entre departamentos.
3. Depreciação descontrolada e riscos não mapeados.
4. Resistência a mudanças culturais e tecnológicas.
Para superar essas barreiras, é essencial:
Promover cultura de melhoria contínua, capacitar equipes, alinhar objetivos corporativos e investir em treinamento. A conformidade com a ISO 55000 serve como guia para estabelecer processos claros e auditáveis.
Ao integrar estratégia, tecnologia e engajamento de pessoas, organizações transformam a gestão de ativos em um diferencial competitivo. A jornada de planejamento até a execução prática consolida uma vantagem sustentável e mensurável, capaz de impulsionar resultados e inspirar confiança nos stakeholders.
Agora é o momento de liderar essa transformação: mapeie seus ativos, defina sua estratégia e utilize dados para impulsionar decisões. Da visão à realidade, o caminho para uma gestão de ativos de excelência está ao seu alcance.
